Individual Systems人事給与・勤怠管理パッケージ（IHRM）は、ベトナムの法令に準拠して、ベトナム日系企業様向けに開発されたシステムとなります。ベトナムでの経験を基に、弊社人事コンサルタント（日本人／ベトナム人）が、導入からメンテナンスまで責任を持ってサポート致します。
人事給与・勤怠管理とは？
人事給与・勤怠管理 とは、企業や組織が 従業員の勤務状況を正しく把握し、給与を適切に計算・支給するための仕組み のことを指します。企業が円滑に運営されるためには、従業員一人ひとりの働き方を正しく管理し、公正な給与支払いを行うことが不可欠です。そのために、勤怠管理と給与管理は密接に結びつき、労務管理の中でも特に重要な役割を担っています。
勤怠管理とは？
勤怠管理とは、従業員の 出勤・退勤時間、休憩時間、残業時間、休日出勤、有給休暇の取得状況 などを記録・管理する業務です。従来は紙のタイムカードやエクセルを使った管理が主流でしたが、最近では クラウド型の勤怠管理システム を導入する企業が増えており、リアルタイムでの勤務状況の把握や、自動集計による業務効率化が進んでいます。
適切な勤怠管理を行うことで、以下のようなメリットがあります。
• 正確な労働時間の把握 → 長時間労働の防止や残業代の適正支給が可能
• 給与計算の負担軽減 → 勤怠データをそのまま給与計算に反映できる
• 法令遵守（コンプライアンス） → 労働基準法に沿った勤務管理ができる
人事給与管理とは？
人事給与管理は、従業員の給与に関する 計算・支給・控除 などの業務を指します。基本給だけでなく、各種手当（残業手当・通勤手当・資格手当など）、社会保険料の控除、所得税・住民税の計算も含まれます。給与計算は細かなルールや法律が関係するため、ミスがあると従業員の信頼を損ねたり、企業にとって法的リスクとなることもあります。そのため、多くの企業が 給与計算ソフトやアウトソーシングサービス を活用し、正確でスムーズな給与支払いを実現しています。
人事給与管理が適切に行われることで、以下のようなメリットがあります。
• 従業員のモチベーション向上 → 適正な給与支給が従業員の満足度につながる
• 業務負担の軽減 → 自動計算により手作業のミスを減らせる
• 法的リスクの回避 → 税金や社会保険の計算ミスを防ぐ
人事給与・勤怠管理の重要性
企業の成長や従業員の働きやすさを支えるためには、人事給与・勤怠管理の適正な運用が不可欠です。特に、労働基準法の遵守や働き方改革の推進 が求められる中で、企業が適切に労務管理を行うことは、従業員の働きやすさを守るだけでなく、企業の信頼性向上にもつながります。
近年は、勤怠管理と給与計算を一元化できるクラウド型システムが普及し、企業の規模を問わず導入が進んでいます。これにより、従来の手作業による負担を減らし、正確でスピーディーな管理が可能になりました。
今後、人事給与・勤怠管理の重要性はますます高まり、業務のデジタル化や自動化が進んでいくと考えられます。企業としても、労務管理を適切に行うことで、従業員が安心して働ける環境を整え、長期的な成長につなげていくことが求められます。
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)について
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)は人事、勤怠、給与計算、各種レポートまでを一元的に管理できるソフトウェアです。
また、日本語・英語・ベトナム語の３言語に対応しており、
日本人管理者、ベトナム人スタッフなど、幅広い方にシステムをご利用いただけます。
▼システム管理
システムの操作履歴を確認し、どのユーザーが、いつ、どんな操作をしたのかを確認できます。
また、各種アラートの設定・通知もできます。
例）試用期間や労働契約の期限、ビザやワークパミットの期限 等
各機能ごとに「表示」させるかどうかや「編集」「削除」できるかどうかまで詳細な権限設定も可能です。
▼マスタ管理
会社情報や従業員情報等のマスタの管理を行います。
既存のマスタをそのままシステムでもお使いいただけます。
また、社会保険や最低賃金エリアの設定等もマスタ登録・管理が可能です。
▼人事管理
ワーカーやスタッフの基本情報の管理を行います。
例）基本給、保険、控除、交通費、労働契約内容、シフト、休暇(年次や出産)
▼出退勤管理
ワーカーやスタッフの出退勤状況の管理を行います。
・シフトや残業、休暇(有休・振替)の予実管理
・出退勤状況のモニタリング
・勤怠表の自動作成・出力 等
また、必要に応じてお使いの指紋認証機やタイムカードとのシステム連動も可能です。
▼給与計算
ベトナムの労働法に準拠し、勤怠状況や給与計算方式に従い自動で給与計算を行います。
社会/健康保険や所得税、残業等の各種手当も含まれます。
Excel等での煩わしい手入力管理からの脱却、省力化に貢献します。
また、給与計算後は給与明細や銀行への振込依頼書の出力も可能です。
複数拠点、複数部署が存在する場合はユーザーの権限設定とは別に、特定のユーザーしか給与の閲覧ができない設定、いわゆる階級の設定も可能です。
さらに、部署単位はもちろん、社員単位でも給与計算が可能なので、給与を訂正する際も、特定の従業員の給与のみをピンポイントで修正可能です。
▼各種レポート
40種類以上の帳票が出力可能です。
例）労働契約書、組織図、社員一覧、出退勤一覧、残業レポート、内定通知書
また、全検索画面の検索データをExcelに出力が可能です。
その他カスタマイズにより、必要な帳票の追加やご使用中のフォーマットでの帳票の出力も可能です。
▼評価管理
評価の計画や結果等の管理を行います。
また、従業員の自己評価を管理することも可能です。
▼採用管理
採用要件や面接のスケジュール等の管理を行います。
また、採用通知書等の帳票の出力も可能です。
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)導入のメリット
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)を導入していただくことで、以下に挙げる4つの効果が期待できます。
1.確実性かつ正確性の向上
指紋認証機やタイムカード認証機と連携することで、“間違いなく、迅速に”、勤怠表の作成から給与計算までを実施することができます。
2.データの信ぴょう性の向上
データがサーバ上で一元管理されることで、リアルタイムでのデータの参照・収集 が可能となり、“見たいときに見たいデータを見る”ことができます。
3.業務の効率性の向上
システム導入による利便性及び作業効率の向上により、オペレーションミスが軽減されます。また、全ての担当者が同じシステムを使用することになり、属人化している業務を可視化し、平準化を促すことができます。
4.コンプライアンスの向上
システム導入により、権限（承認やデータのアクセス権限）を明確にすることで不正へのけん制及び、抑止効果が期待できます。また、システムが法改正に準拠しているため、負荷を軽減できます。
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)の特長
ベトナム労働法に準拠して、かつ、各種情報をシステムに集約することで、柔軟な人事オペレーションを実現します。
給与の支払いだけでなく、各種保険／控除までを考慮した設計
社会保険・健康保険・所得税を考慮
ベトナムならではの多様な賃金体系にも対応
・残業（休日／祝日含む）
・手当（夜勤、役職、インセンティブ 他）
・休暇（有給／振替 他）
契約形態や各種条件による給与支給にも柔軟に対応
・試用期間
・パートタイム
→保険支払の有無、休暇の扱い
・正社員
・退職／解雇
→支払い・控除内容の確認、勤務日数・時間に応じた支給
・社会保険に基づく産休期間の支給
・有給休暇・無給休暇に基づく支給
各種情報を一元管理して共有することができ、かつ、タイムリーに正しく情報の把握ができるシステムを構築します。
指紋を登録したワーカー／社員のみが認証を行って、出退勤データを収集できます。
データを各自のPCではなく、サーバ上で一元管理及び、共有を実現します。
担当者ごとに権限を設定することができ、重要なデータを保護することができます。
