Individual Systems人事給与・勤怠管理パッケージ（IHRM）は、ベトナムの法令・規制に完全に準拠して開発された、包括的な人事システムです。このシステムは、企業が抱える複雑な人事業務を効率的に管理し、正確かつ迅速な給与計算、勤怠管理、労働契約の管理、社会保険手続きなど、多岐にわたる業務をサポートします。
また、ベトナム特有の労働基準や税務制度に対応しているため、法令改正時にも柔軟な対応が可能です。これにより、経営者や人事担当者が最新の法規制に従った運用を行えるため、法令違反によるリスクを軽減することができます。
システムの導入にあたっては、ベトナムにおいて豊富な実績を持つ弊社の人事コンサルタントチームが、現地のビジネス文化や法制度を深く理解したうえで、最適なソリューションをご提案いたします。
さらに、導入後のメンテナンスやシステムアップデートも包括的にサポートしており、日常の運用サポートからトラブル対応まで、安心してご利用いただけます。これにより、お客様はコアビジネスに集中できる環境を整えることが可能です。
IHRMは、多国籍環境での業務効率化とコンプライアンス遵守を実現するために開発された信頼性の高いソリューションです。お客様の事業の成長を支援するために、私たちはこれからも進化を続けてまいります。
人事給与・勤怠管理とは？
人事給与・勤怠管理 とは、企業や組織が 従業員の勤務状況を正しく把握し、給与を適切に計算・支給するための仕組み のことを指します。企業が円滑に運営されるためには、従業員一人ひとりの働き方を正しく管理し、公正な給与支払いを行うことが不可欠です。そのために、勤怠管理と給与管理は密接に結びつき、労務管理の中でも特に重要な役割を担っています。
勤怠管理とは？
勤怠管理とは、従業員の 出勤・退勤時間、休憩時間、残業時間、休日出勤、有給休暇の取得状況 などを記録・管理する業務です。従来は紙のタイムカードやエクセルを使った管理が主流でしたが、最近では クラウド型の勤怠管理システム を導入する企業が増えており、リアルタイムでの勤務状況の把握や、自動集計による業務効率化が進んでいます。
適切な勤怠管理を行うことで、以下のようなメリットがあります。
• 正確な労働時間の把握 → 長時間労働の防止や残業代の適正支給が可能
• 給与計算の負担軽減 → 勤怠データをそのまま給与計算に反映できる
• 法令遵守（コンプライアンス） → 労働基準法に沿った勤務管理ができる
人事給与管理とは？
人事給与管理は、従業員の給与に関する 計算・支給・控除 などの業務を指します。基本給だけでなく、各種手当（残業手当・通勤手当・資格手当など）、社会保険料の控除、所得税・住民税の計算も含まれます。給与計算は細かなルールや法律が関係するため、ミスがあると従業員の信頼を損ねたり、企業にとって法的リスクとなることもあります。そのため、多くの企業が 給与計算ソフトやアウトソーシングサービス を活用し、正確でスムーズな給与支払いを実現しています。
人事給与管理が適切に行われることで、以下のようなメリットがあります。
• 従業員のモチベーション向上 → 適正な給与支給が従業員の満足度につながる
• 業務負担の軽減 → 自動計算により手作業のミスを減らせる
• 法的リスクの回避 → 税金や社会保険の計算ミスを防ぐ
人事給与・勤怠管理の重要性
企業の成長や従業員の働きやすさを支えるためには、人事給与・勤怠管理の適正な運用が不可欠です。特に、労働基準法の遵守や働き方改革の推進 が求められる中で、企業が適切に労務管理を行うことは、従業員の働きやすさを守るだけでなく、企業の信頼性向上にもつながります。
近年は、勤怠管理と給与計算を一元化できるクラウド型システムが普及し、企業の規模を問わず導入が進んでいます。これにより、従来の手作業による負担を減らし、正確でスピーディーな管理が可能になりました。
今後、人事給与・勤怠管理の重要性はますます高まり、業務のデジタル化や自動化が進んでいくと考えられます。企業としても、労務管理を適切に行うことで、従業員が安心して働ける環境を整え、長期的な成長につなげていくことが求められます。
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)について
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)は人事、勤怠、給与計算、各種レポートまでを一元的に管理できるソフトウェアです。
また、日本語・英語・ベトナム語の３言語に対応しており、
日本人管理者、ベトナム人スタッフなど、幅広い方にシステムをご利用いただけます。
▼システム管理
システムの操作履歴を確認し、どのユーザーが、いつ、どんな操作をしたのかを確認できます。
また、各種アラートの設定・通知もできます。
例）試用期間や労働契約の期限、ビザやワークパミットの期限 等
各機能ごとに「表示」させるかどうかや「編集」「削除」できるかどうかまで詳細な権限設定も可能です。
▼マスタ管理
会社情報や従業員情報等のマスタの管理を行います。
既存のマスタをそのままシステムでもお使いいただけます。
また、社会保険や最低賃金エリアの設定等もマスタ登録・管理が可能です。
▼人事管理
ワーカーやスタッフの基本情報の管理を行います。
例）基本給、保険、控除、交通費、労働契約内容、シフト、休暇(年次や出産)
▼出退勤管理
ワーカーやスタッフの出退勤状況の管理を行います。
・シフトや残業、休暇(有休・振替)の予実管理
・出退勤状況のモニタリング
・勤怠表の自動作成・出力 等
また、必要に応じてお使いの指紋認証機やタイムカードとのシステム連動も可能です。
▼給与計算
ベトナムの労働法に準拠し、勤怠状況や給与計算方式に従い自動で給与計算を行います。
社会/健康保険や所得税、残業等の各種手当も含まれます。
Excel等での煩わしい手入力管理からの脱却、省力化に貢献します。
また、給与計算後は給与明細や銀行への振込依頼書の出力も可能です。
複数拠点、複数部署が存在する場合はユーザーの権限設定とは別に、特定のユーザーしか給与の閲覧ができない設定、いわゆる階級の設定も可能です。
さらに、部署単位はもちろん、社員単位でも給与計算が可能なので、給与を訂正する際も、特定の従業員の給与のみをピンポイントで修正可能です。
▼各種レポート
40種類以上の帳票が出力可能です。
例）労働契約書、組織図、社員一覧、出退勤一覧、残業レポート、内定通知書
また、全検索画面の検索データをExcelに出力が可能です。
その他カスタマイズにより、必要な帳票の追加やご使用中のフォーマットでの帳票の出力も可能です。
▼評価管理
評価の計画や結果等の管理を行います。
また、従業員の自己評価を管理することも可能です。
▼採用管理
採用要件や面接のスケジュール等の管理を行います。
また、採用通知書等の帳票の出力も可能です。
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)導入のメリット
人事給与・勤怠管理パッケージ(IHRM)を導入していただくことで、以下に挙げる4つの効果が期待できます。
1.確実性かつ正確性の向上
指紋認証機やタイムカード認証機と連携することで、“間違いなく、迅速に”、勤怠表の作成から給与計算までを実施することができます。手作業による入力ミスや不正打刻のリスクを軽減し、正確な勤怠データを確保できます。
さらに、システムによる自動計算により、勤務時間や残業時間、深夜手当などの算出ミスを防ぎ、労働時間の適正な管理が可能となります。また、各種データの履歴が残るため、過去の記録を簡単に確認でき、監査対応にも有効です。
2.データの信ぴょう性の向上
データがサーバ上で一元管理されることで、リアルタイムでのデータの参照・収集が可能となり、“見たいときに見たいデータを見る”ことができます。バックアップ機能を備えたクラウド環境では、データの紛失リスクも低減し、管理の安全性が向上します。
また、従業員が自ら入力・修正したデータの履歴を追跡できるため、不正や記入ミスの防止にもつながります。データの改ざんが防止されることで、管理者は安心して情報を活用することができます。
3.業務の効率性の向上
システム導入による利便性及び作業効率の向上により、オペレーションミスが軽減されます。また、全ての担当者が同じシステムを使用することになり、属人化している業務を可視化し、平準化を促すことができます。さらに、ワークフローの自動化により、承認作業やデータ処理の時間を短縮し、人的リソースをより生産的な業務に活用できます。
特に、給与計算や勤怠集計の自動化により、毎月の業務負担が大幅に軽減されます。また、異なる部署間でのデータ共有がスムーズになり、社内の情報連携の強化にも貢献します。
4.コンプライアンスの向上
システム導入により、権限（承認やデータのアクセス権限）を明確にすることで不正へのけん制及び、抑止効果が期待できます。また、システムが法改正に準拠しているため、負荷を軽減できます。最新の労働基準法や社会保険制度に対応した機能を備えており、企業の法令遵守を強力にサポートします。
さらに、長時間労働の監視機能やアラート機能を活用することで、未払い残業や法定労働時間の超過を防ぐことができます。これにより、従業員の健康管理や職場環境の改善にも寄与します。
5. 柔軟な働き方への対応
近年のテレワークやフレックスタイム制度の普及に伴い、IHRMの導入は多様な働き方に対応する上で重要です。クラウドベースのシステムを利用することで、従業員はどこからでも勤怠管理や給与明細の確認が可能となり、管理部門の負担も軽減されます。
リモートワーク時の勤務状況の可視化や、打刻の正確な記録が可能となるため、企業側も従業員の労働時間を適正に把握できます。また、フレックス制度を導入する企業にとっても、システムによる自動集計が大きなメリットとなります。
6. 経営判断の迅速化
リアルタイムでの勤怠データや人件費の分析が可能になり、経営層はデータに基づいた迅速な意思決定を行うことができます。例えば、残業時間の傾向分析や人員配置の最適化など、経営戦略の策定にも貢献します。
さらに、従業員の労働状況やパフォーマンスを可視化することで、適正な人員配置やコスト削減が可能になります。過去のデータを活用し、将来的な人材戦略を立案するための参考資料としても役立ちます。
7. 従業員の利便性向上
従業員が自身の勤怠情報や給与明細をオンラインで簡単に確認できることで、透明性が向上し、問い合わせ対応の負担が軽減されます。また、スマートフォンアプリとの連携により、出勤・退勤の打刻や有給申請などがよりスムーズに行えます。
さらに、年末調整や交通費精算などの手続きをデジタル化することで、従業員の負担を軽減し、スムーズな処理が可能になります。これにより、管理部門と従業員の両方にとって利便性が向上します。
8. コスト削減
紙ベースの管理からデジタル管理へ移行することで、印刷コストや管理コストが削減されます。また、給与計算や勤怠管理の自動化により、人件費の削減にも寄与し、業務全体のコストパフォーマンスが向上します。
さらに、人的ミスによる給与計算の誤りを防ぐことで、修正作業や再計算にかかる時間とコストを削減できます。クラウド型のシステムを導入することで、サーバ管理の負担も軽減し、ITインフラのコスト削減にもつながります。
指紋を登録したワーカー／社員のみが認証を行って、出退勤データを収集できます。
データを各自のPCではなく、サーバ上で一元管理及び、共有を実現します。
担当者ごとに権限を設定することができ、重要なデータを保護することができます。
