ベトナムオフショア開発パートナー インディビジュアルシステムズ

ベトナム進出・業務改善サポート

サービス概要

2009年からベトナム国内の日系企業様に向けて様々なシステム開発を行ってまいりました。
その中で培ってきた経験を活かし、ベトナムへのご進出のサポートや、進出後の業務改善をご提案します。
丁寧なヒアリングから業務課題や進出における課題を洗い出し、その課題に対する解決策として、各種ツールをご提案させていただきます。

サービスの強み

これまでに約500社の在ベトナム日系企業への導入実績がございます。
経験豊富な担当者が、あらゆる視点からお客様の業務を分析し、お客様に合わせたご提案をし、課題解決のために高い技術を持つベトナム人エンジニアが低コストで開発を行い、その後のサポートも手厚く行わせていただきます。
お客様に真摯に向き合い、お客様の実現したいことを最後までサポートし、実現まで導く。
この”やりきり力”が弊社の最大の強みです。
「こんなことまでシステムで解決できるの?」といったことでも、是非一度ご相談ください。

事例紹介

これまでにご相談いただいた事例の一部をご紹介いたします。

ベトナム南部 / Thu Duc市 / 精密板金加工業 / 従業員数120名

課題:紙ベースの管理によるミス・手間・時間の発生

システム導入前
【システム導入前の現状】
①紙のタイムカードにて勤怠を記録
②Excelによる、給与計算
③スタッフ増加に伴う作業量増加
【課題】
・勤怠関連業務が多く、担当者が他の作業に時間が取れない(特に祝日やテト休暇前など)
・勤怠・給与計算に関してミスがある
・他の社員によるタイムカード打刻代行が発覚し、正確な勤務時間が管理できていなかった。
・社員の退職/入社を正確に管理できない
・食事の注文数間違いが頻発
・Excelのデータ消失リスク
・特定の社員に給与計算業務を任せる属人化リスク(産休や退職等)
システム導入後
【提案内容】
①指紋認証機の導入
②弊社勤怠・給与計算システムの導入ならびに、指紋認証機との自動連動
【解決】
・紙ベース・Excelベースで発生していたミスが大幅に減少
・残業代の計算等もベトナムの法律に基づいて自動計算のため、作業が楽になった
・従業員情報管理業務が簡単かつ正確になった
・データの自動バックアップによるデータ消失リスクの大幅低減
・勤怠・給与関連の書類をシステムから出力することにより、作成業務の短縮
・問題があった際は弊社にお問合せいただき、迅速にサポート実行

ベトナム国内4事業所 / ファスニング製造業 / 従業員数3500名

課題:新型コロナに伴う、勤怠形態・給与計算方法の変更

システム導入前
【課題】
新型コロナウイルス蔓延の影響で勤務形態を変えなくてはならなくなる

①工場に寝泊まりすることでしか、生産活動を行うことができない状態
②規制により全員出社もできない為、一部のワーカーは出勤できない状態
③コロナ感染者やF1などが理由で出勤できないスタッフもでてくる

従業員の勤務形態ごとに異なるため、
急遽、給与計算方法の変更が必要となった
システム導入後
【解決】
①工場で寝泊まりする従業員
②自宅勤務をする従業員
③コロナウイルスに感染しての休暇
④工場勤務できない為、休暇をとる

上記4つの勤務(休暇)形態に分け、
システム内の給与計算ルールを変更し
全ケースで自動計算できるよう改修実施


どのような状況でも、
必要に応じて柔軟にシステムを変え、
お客様にとって最適なシステムをご提供

お問い合わせ

まずはお気軽に現状の課題をご相談ください。どんなことでも構いません。
また、課題が分からない場合でも、専門の担当者がお話を聞く中で分析し、ご提案をさせていただくことも可能です。