在庫管理パッケージ

在庫管理システムについての説明画像

在庫管理パッケージ・在庫管理システムとは?

在庫管理パッケージ(英語でIntegrated Workplace Management System。略してIWMS)は、企業が在庫(商品や部品など)を効果的に追跡、管理、最適化するためのソフトウェアツールやシステムのことを指します。適切な在庫管理は、ビジネスの運営コストを最小限に抑えると同時に、顧客満足度を向上させるために不可欠です。
以下、在庫管理パッケージの主な特徴や利点について詳しく説明します。

在庫管理システムのメリット

これらの点を考慮すると、在庫管理システムは企業にとって非常に価値のある投資であり、コスト削減、生産性の向上、顧客満足度の向上をはじめとする多くの利点を提供することができます。

在庫管理システムのデメリット

在庫管理システムは業務効率化や精度向上に役立つ一方で、初期コストや運用負担、システムトラブルへの依存といったデメリットもあります。これらを事前に理解し、適切な準備や運用計画を立てることで、システムの利点を最大限に活用することができます。企業の規模や業務内容に合ったシステムを選び、運用時のリスクに備えることで、長期的な成功につながるでしょう。

在庫管理システムの種類

在庫管理システムには、クラウド型、オンプレミス型、パッケージ型という3つの主要なタイプがあります。それぞれの特徴について簡単に説明します。

クラウド型

クラウド型の在庫管理システムは、インターネットを通じて外部のサーバーにシステムを設置し、オンラインでアクセスして利用する形態です。このタイプの最大の利点は、初期導入コストが低いことです。クラウドサービスを提供するプロバイダーがシステムやデータを保管しているため、自社でサーバーを購入したり維持管理したりする必要がありません。特に中小企業やITリソースが限られている企業にとって、このような低コストかつシンプルな運用は大きな魅力です。

クラウド型システムのもう一つの特徴は、どこからでもアクセスが可能な点です。これにより、例えば遠隔地の倉庫の在庫情報を即座に確認したり、出先から商品情報を更新したりすることができます。こうした利便性は、分散型のビジネスを行っている企業にとって大変有効です。また、システムのアップデートも自動で行われるため、常に最新の機能やセキュリティ対策が施されており、特別な保守や手間をかけずにシステムを維持できます。

さらに、クラウド型の在庫管理システムはスケーラビリティが高く、ビジネスの成長に合わせてシステムの容量を拡張することが容易です。急速に事業が拡大した場合でも、柔軟に対応できるのが大きなメリットです。ただし、クラウド型にはインターネット接続が必要であり、ネットワークが不安定な環境ではシステムにアクセスできないリスクが存在します。また、外部のプロバイダーにデータを預ける形になるため、セキュリティやデータ保護に対する不安を感じる企業もあります。クラウド型サービスを選ぶ際には、信頼性の高いプロバイダーを選定し、契約内容やセキュリティ対策についても十分に確認することが重要です。

オンプレミス型

オンプレミス型の在庫管理システムは、自社のサーバーにシステムをインストールし、社内で管理・運用するタイプです。この方式の最大の特徴は、システムのカスタマイズ性が非常に高いことです。企業ごとの業務フローに合わせて機能を自由に調整することができ、特定のニーズや要件に応じて柔軟に対応できるため、大規模な企業や専門的な業務を行う企業に多く選ばれています。

また、オンプレミス型システムは、自社内でサーバーやデータを管理できるため、セキュリティ面でも安心感が得られます。外部のクラウドサーバーにデータを預けることなく、社内のITチームが直接監視・保護を行うことで、特に機密性が高い情報や個人情報の保護に対する信頼性が高まります。データにアクセスできる範囲を制限したり、システムを特定のネットワーク内でのみ運用することで、より高いレベルのセキュリティを実現できます。

ただし、オンプレミス型の導入には、初期費用や運用コストがかかります。サーバーの設置や保守には専門知識を持つIT人材が必要であり、インフラの整備や保守費用が発生するため、コスト面ではクラウド型に比べて負担が大きいと言えます。また、ソフトウェアやハードウェアの更新が必要な場合には、都度アップデートや交換が必要であり、そのたびに作業コストがかかります。

オンプレミス型は、自社のリソースやITスキルが充実している企業にとっては非常に有効な選択肢ですが、導入や運用には計画的な準備が求められます。その一方で、安定したセキュリティとカスタマイズ性を備え、業務の特性に応じて最適化されたシステムを構築できることが、他のシステム形態にはない大きな利点です。

パッケージ型

パッケージ型の在庫管理システムは、あらかじめ設計・開発されたソフトウェアを購入して導入するタイプで、クラウド型とオンプレミス型の中間に位置しています。パッケージ型の最大の魅力は、すぐに使用できる標準機能が豊富であることです。導入時に必要な設定やカスタマイズも比較的少なく済むため、システム導入の手間を抑えつつ、基本的な在庫管理機能をすぐに利用できる点が大きな利点です。

パッケージ型システムは、数多くの企業での導入実績がある製品が多く、信頼性や安定性も非常に高いです。そのため、システムの品質が十分に保証されており、スムーズな導入が期待できます。また、システムサポートも充実しているため、初めて在庫管理システムを導入する企業やITに不慣れな企業でも安心して利用できます。特に、導入初期のトラブルや操作に対するサポートがしっかりしているため、システム導入後の安心感も得られます。

さらに、パッケージ型には特定の業種や業務に特化したバリエーションが用意されていることが多く、業務に合った最適なシステムを選ぶことが可能です。例えば、製造業向け、物流業向け、小売業向けなど、業種特有の機能を組み込んだパッケージが揃っているため、自社のビジネスに即した機能を手軽に利用することができます。また、必要に応じて一部のカスタマイズも可能で、自社の特定の要件に対応できる柔軟性を持ち合わせています。

コストパフォーマンスの面でも、パッケージ型は中小企業にとって非常に魅力的です。高額な開発費や長期間の導入プロジェクトを必要とせず、比較的短期間で実用化が可能で、初期費用を抑えられるため、中小規模の企業でも導入しやすい点が特徴です。標準機能の中で十分に必要な業務をカバーできる場合は特に有効で、基本的な在庫管理機能を備えつつ、将来的な拡張やカスタマイズにも対応できる点で、費用対効果の高いシステムと言えるでしょう。

弊社の在庫管理パッケージ・在庫管理システムについて

日系企業 80 社以上とお取引実績のある業務管理システムを提供しております。
在庫管理パッケージ(IWMS)は受注・発注・入出荷までの在庫管理関連機能に特化した管理システムを承っております。
マルチデバイスとの連動はもちろん、お客様個別に機能の追加や変更が可能です。
日本語・ベトナム語・英語にも対応しているので、多言語でご利用いただけます。

受注管理

お客様からの受注を管理します。
例)価格設定、販売計画、見積、SO管理、引当、納品スケジュール、ピッキング依頼

購買管理

サプライヤー様からの購買を管理します。
例)購買計画、購買依頼、PO管理、見積、受取スケジュール管理、返品管理
また、納期の近い購買をアラートする機能や過去の購買価格を参照することもできます。

在庫管理

サプライチェーン管理から棚卸し・在庫繰り越し処理までリアルタイムに管理します。
また、在庫数だけではなく、在庫金額の照会も可能です。
ExcelやPDFファイルで在庫検索結果を出力することもできます。

・倉庫別管理
倉庫ごとにアイテムを管理することができます。
また、倉庫内のロケーションを設定し、倉庫内の「どこに、何が、いくつあるのか」を追跡することも可能です。

・ロット管理
アイテムをロットごとに管理することも可能です。

・棚卸
入出庫データを基にしたシステム上の在庫数と実在庫の乖離をチェックすることができます。

・在庫調整
必要に応じて、システム上の在庫数を調整することも可能です。

入出庫管理

入庫・出庫の管理を行います。
また、品質チェック時に使用できる、アイテムのステータス更新・管理も可能です。
ハンディーターミナル等のマルチデバイスと連動させ管理を行うことも可能です。

出入金管理

買掛金・売掛金の管理、請求書の出力・管理を行うことができます。
また必要に応じてお使いの会計システムとの自動連携をすることも可能です。

在庫管理パッケージ(IWMS)の特長

受注・発注・入出荷までの在庫管理関連機能に特化したソフトウェアです。
また、カスタマイズがしやすいシステムである為、お客様個別に機能の追加や変更が可能であり、日本語・ベトナム語・英語の3言語に対応しています。

在庫管理パッケージは英語表記で、Integrated Workplace Management SystemでIWMSと以下略します。
(他にも、「在庫管理」に特化したソフトウェアやシステムを指す場合、「Inventory Management System(IMS)」や「Stock Control System(SCS)」といった言い方が一般的です。)

・リアルタイムな在庫管理を実現
サプライチェーン管理から棚卸し・在庫繰り越し処理までリアルタイムに管理。

・重要な資産である、在庫管理にフォーカス
エクセルによる手動管理ならびに、属人的な管理手法からの脱却。
安全在庫、長期在庫のアラート機能もあります。

・在庫金額も算出可能
棚卸し後の締め処理時に総平均法にて自動計算。
※他の方法にも対応可能

・マルチデバイスと連動
ハンディターミナルやタブレットと連動し、入力を最小限にしてミスを軽減

在庫管理パッケージ(IWMS)は、様々な条件において適用可能な柔軟性と拡張性を兼ね備えています。

1. Microsoft Officeに似た使いやすいインターフェイス

2. 多種のデータベースに対応しているため、お客様に環境に合わせて柔軟な対応が可能です。
SQL Server / MySQL

3. 多言語(日本語、英語、ベトナム語)に対応しており、言語の選択により瞬時に切り替えが可能

4. 拡張性に富むシステム環境を提供。
・バーコードリーダーやハンディターミナル端末との連携実績も豊富
・追加機能・帳票等のカスタマイズに柔軟に対応可能
⇒ お客様個社別のご要望に対応
⇒ 運用状況に応じ、追加機能(例:生産管理機能)を順次適用

5. 各種アラート機能を搭載
・滞留在庫や、安全在庫を下回った場合にアラートを表示
・月初の通貨Exchangeレートの更新や、月末の締め未処理のアラート表示

6. 操作履歴のトレースが可能
・ログイン/ログアウトだけでなく、データの追加/更新/削除といった、ユーザのすべての操作ログを記録して、過去に遡ってトレースが可能
・権限設定により、操作ログ閲覧可能者を制限することも可能

在庫管理パッケージ(IWMS)導入イメージ

在庫管理パッケージ(IWMS)導入イメージ

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