在庫管理パッケージ・在庫管理システムとは？
在庫管理パッケージ（英語でIntegrated Workplace Management System。略してIWMS）は、企業が在庫（商品や部品など）を効果的に追跡、管理、最適化するためのソフトウェアツールやシステムのことを指します。適切な在庫管理は、ビジネスの運営コストを最小限に抑えると同時に、顧客満足度を向上させるために不可欠です。以下、在庫管理パッケージの主な特徴や利点について詳しく説明します。
- 在庫追跡
在庫追跡機能の拡張により、企業は商品の流れと在庫状況をリアルタイムで把握し、データ駆動型の意思決定を行うことが可能となります。
この機能は、倉庫内での商品の位置、入荷と出荷のタイミングを追跡し、正確な商品の位置と数量を常に把握することができます。
特に大規模な物流センターや複数の拠点を持つ企業にとって、この情報は商品のロストや誤出荷を防止し、効率的な業務運営をサポートするために不可欠です。また、在庫追跡機能は、商品の動きを視覚化し、分析することにより、業務プロセスの改善と最適化を促進します。 - 在庫量の最適化
在庫量の最適化は、企業にとって重要な課題であり、適切な在庫管理システムを使用することで、過剰在庫や在庫切れのリスクを大幅に減少させることができます。在庫レベルの適切な維持は、保管コストの削減と売上機会の最大化を可能にし、企業の財務健全性と競争力を向上させます。
在庫管理システムは、リアルタイムのデータを提供し、適切な判断を下すための参考になります。これにより、在庫のバランスを取ることができ、効率的な資源配分を実現します。 - 需要予測
需要予測は、過去の売上データや市場トレンドを分析し、将来の需要を予測することにより、事前に適切な在庫量を確保することができます。先進的な在庫管理パッケージは、高度な分析ツールとアルゴリズムを使用して、需要予測を行い、シーズン商品やトレンドに左右される商品の在庫管理を効果的にサポートします。 - 自動発注
自動発注機能は、在庫が一定の閾値以下になると、システムが自動的に新しい在庫を発注することで、在庫切れのリスクを最小限に抑え、業務の効率を向上させます。この機能により、発注のタイミングや数量の判断にかかる人的リソースを節約し、迅速かつ正確な発注を実現します。 - レポート機能
レポート機能は、在庫の動向、売上データ、発注履歴など、さまざまなレポートを生成することにより、企業の意思決定をサポートします。これにより、過去のデータを基にした戦略的な判断が可能となり、ビジネスの成長と効率化をサポートします。 - バーコードスキャニング
バーコードスキャニングとRFID技術の利用は、商品の入荷、移動、出荷を追跡し、手入力によるミスを防ぐことで、スピーディかつ正確な商品の取り扱いを実現します。これらの技術は、在庫管理の精度と効率を向上させ、業務プロセスを効率化します。 - 統合性
統合性は、現代の在庫管理パッケージが他のビジネスソフトウェア（例：会計ソフトウェア、e-commerceプラットフォーム、CRMなど）と統合できるように設計されていることを示しています。この統合性は、異なるシステム間での情報のやり取りをスムーズにし、業務の効率化とデータの一貫性を実現します。それにより、企業は全体的な業務プロセスを最適化し、資源を効果的に利用することができます。
利点
- データ駆動型の意思決定支援
在庫管理システムは、リアルタイムのデータと分析ツールを提供し、データ駆動型の意思決定を支援します。これにより、企業は在庫レベル、購買、販売の戦略を最適化し、ビジネスの成長を促進することができます。 - 競争力の強化
効率的な在庫管理は、市場での競争力を向上させます。在庫が適切に管理されていることで、顧客への迅速なサービスと満足を提供し、顧客のロイヤルティを築くことができます。 - 予測分析と需要計画
先進的な在庫管理システムは、過去のデータと市場トレンドを利用して未来の需要を予測し、適切な在庫レベルを計画することができます。これにより、過剰在庫や在庫切れのリスクをさらに低減し、企業の効率と利益を向上させます。 - コンプライアンスと報告
在庫管理システムは、規制遵守と報告の要件を満たすために必要なデータとトレーサビリティを提供します。これにより、企業は法律と業界の基準を満たすことができ、リスクを軽減することができます。 - 資源の最適化
在庫管理システムは、資源の最適化をサポートし、在庫、労働力、および倉庫スペースの利用を最適化します。これにより、オペレーショナルコストを削減し、業務効率を向上させることができます。 - エラーの削減
自動化とデータ管理の改善により、人為的なエラーやデータの不整合を削減することができます。これにより、企業はより正確で信頼できる情報を利用して業務を遂行することができます。 - 災害復旧とリスク管理
在庫管理システムは、データバックアップと復旧ソリューションを提供し、災害やデータ損失のリスクを軽減します。これにより、企業はビジネスの連続性を保ち、重要な在庫データを保護することができます。 - 技術革新の活用
在庫管理システムは、バーコード、RFID、AI、機械学習などの最新技術を活用し、在庫管理プロセスをさらに効率化し、最適化します。これにより、企業は技術革新の利点を享受し、競争力をさらに強化することができます。
これらの点を考慮すると、在庫管理システムは企業にとって非常に価値のある投資であり、コスト削減、生産性の向上、顧客満足度の向上をはじめとする多くの利点を提供することができます。
在庫管理パッケージ・在庫管理システムについて
日系企業 80 社以上とお取引実績のある業務管理システムです。
在庫管理パッケージ(IWMS)は受注・発注・入出荷までの在庫管理関連機能に特化した管理システムを承っております。
マルチデバイスとの連動はもちろん、お客様個別に機能の追加や変更が可能です。
日本語・ベトナム語・英語にも対応しているので、多言語でご利用いただけます。
受注管理
お客様からの受注を管理します。
例）価格設定、販売計画、見積、SO管理、引当、納品スケジュール、ピッキング依頼
購買管理
サプライヤー様からの購買を管理します。
例）購買計画、購買依頼、PO管理、見積、受取スケジュール管理、返品管理
また、納期の近い購買をアラートする機能や過去の購買価格を参照することもできます。
在庫管理
サプライチェーン管理から棚卸し・在庫繰り越し処理までリアルタイムに管理します。
また、在庫数だけではなく、在庫金額の照会も可能です。
ExcelやPDFファイルで在庫検索結果を出力することもできます。
・倉庫別管理
倉庫ごとにアイテムを管理することができます。
また、倉庫内のロケーションを設定し、倉庫内の「どこに、何が、いくつあるのか」を追跡することも可能です。
・ロット管理
アイテムをロットごとに管理することも可能です。
・棚卸
入出庫データを基にしたシステム上の在庫数と実在庫の乖離をチェックすることができます。
・在庫調整
必要に応じて、システム上の在庫数を調整することも可能です。
入出庫管理
入庫・出庫の管理を行います。
また、品質チェック時に使用できる、アイテムのステータス更新・管理も可能です。
ハンディーターミナル等のマルチデバイスと連動させ管理を行うことも可能です。
出入金管理
買掛金・売掛金の管理、請求書の出力・管理を行うことができます。
また必要に応じてお使いの会計システムとの自動連携をすることも可能です。
在庫管理パッケージ(IWMS)の特長
受注・発注・入出荷までの在庫管理関連機能に特化したソフトウェアです。
また、カスタマイズがしやすいシステムである為、お客様個別に機能の追加や変更が可能であり、日本語・ベトナム語・英語の3言語に対応しています。
在庫管理パッケージは英語表記で、Integrated Workplace Management SystemでIWMSと以下略します。
（他にも、「在庫管理」に特化したソフトウェアやシステムを指す場合、「Inventory Management System（IMS）」や「Stock Control System（SCS）」といった言い方が一般的です。）
・リアルタイムな在庫管理を実現
サプライチェーン管理から棚卸し・在庫繰り越し処理までリアルタイムに管理。
・重要な資産である、在庫管理にフォーカス
エクセルによる手動管理ならびに、属人的な管理手法からの脱却。
安全在庫、長期在庫のアラート機能もあります。
・在庫金額も算出可能
棚卸し後の締め処理時に総平均法にて自動計算。
※他の方法にも対応可能
・マルチデバイスと連動
ハンディターミナルやタブレットと連動し、入力を最小限にしてミスを軽減
在庫管理パッケージ(IWMS)は、様々な条件において適用可能な柔軟性と拡張性を兼ね備えています。
１. Microsoft Officeに似た使いやすいインターフェイス
２. 多種のデータベースに対応しているため、お客様に環境に合わせて柔軟な対応が可能です。
SQL Server / MySQL
３. 多言語（日本語、英語、ベトナム語）に対応しており、言語の選択により瞬時に切り替えが可能
４. 拡張性に富むシステム環境を提供。
・バーコードリーダーやハンディターミナル端末との連携実績も豊富
・追加機能・帳票等のカスタマイズに柔軟に対応可能
⇒ お客様個社別のご要望に対応
⇒ 運用状況に応じ、追加機能（例：生産管理機能）を順次適用
５. 各種アラート機能を搭載
・滞留在庫や、安全在庫を下回った場合にアラートを表示
・月初の通貨Exchangeレートの更新や、月末の締め未処理のアラート表示
６. 操作履歴のトレースが可能
・ログイン／ログアウトだけでなく、データの追加／更新／削除といった、ユーザのすべての操作ログを記録して、過去に遡ってトレースが可能
・権限設定により、操作ログ閲覧可能者を制限することも可能
在庫管理パッケージ(IWMS)導入イメージ
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