インディビジュアルシステムズ株式会社 ベトナムオフショア開発パートナー

kintone(キントーン)導入・カスタマイズサービス

kintone(キントーン)

kintone(キントーン)とは?

キントーンとは、業務システムを手軽に作成・変更ができるサービスです。
キントーンは、サイボウズ社が提供するwebベースのデータベース型の業務アプリクラウドサービスであり、ノンプログラミング(プログラミングの知識無し)で案件管理、進捗管理、日報管理、CRM(Customer Relationship Management。顧客関係管理)やプロジェクト管理、従業員のデータベースなどのアプリを作成することができます。業務に合わせてアプリを改修することができ、社内SNSの機能も備えているため、チーム内でスムーズな情報共有が可能です。

キントーンはあらゆる業種において活用されていて、不動産業・物品賃貸業、医療・福祉、生活関連サービス業・娯楽業、運輸業・郵便業、金融・保険業、教育・学習支援業、宿泊業、飲食サービス業などで使われています。

キントーンを利用するのに、特別なスキルや知識は必要ありません。部署や立場、スキルに関わらず、現場の担当者がマウス操作で使い始めることができます。
さらに、従来の業務システムだと、システムの一部を作り変えるだけでも、要件定義から使用決定、構築までにかなりの時間と、費用がかかっていましたが、
キントーンなら、ノーコード・ローコード(エクセルの読み込み、ドラッグ&ドロップ、サンプルアプリから選ぶだけ)で誰でも簡単にアプリ作成・変更・修正ができ、データのグラフ化も美しく自由に作成できます。

価格も、1ユーザーあたり月額で1000円に満たないコストから利用することができ、最初の30日間は無料で試すことができます。

キントーンの特徴

キントーンの特徴には次のようなものがあります。

・フォームやビューを構築し、カスタマイズするためのドラッグアンドドロップインターフェイス。
・新しいアプリケーションを作成するためのスタート地点になることができる、幅広い事前構築されたテンプレートやアプリ。
・アプリケーションに必要なデータを格納、管理するための組み込みデータベース。
・他のシステムとの統合やビジネスプロセスの自動化を可能にするAPIやWebhooks。
・コメント、メンション、ファイル共有などの共同作業ツール。
・多言語対応。アプリケーション、フォーム、レポートなどのインターフェイスを多言語に対応させることができます。これにより、グローバルなチームや国際的なビジネスにおいても、言語の壁を乗り越えて効率的にコミュニケーションを取ることができます。日本語、英語、中国語、韓国語、スペイン語など主要な言語に対応しています。また、カスタム言語のインポートにも対応していますので、特定の言語に対応することもできます。
・ローコード開発。非技術的なユーザーでも簡単にアプリケーションを作成、カスタマイズできるように設計されている。
・コラボレーション機能:SNSのように、コメント、メンション、ファイル共有などの共同作業ツール。個々のデータに対してコメントを書き込むことができるので、データとそのデータに関しての社内コミュニケーションを一つのレコードに集約することができる。
・アプリケーションにワークフローを設定し、承認や手順を自動化することができる。
・セキュリティに重視し、アクセス制御などのセキュリティ機能。
・プラグインやJavaScriptを使って、キントーンには標準搭載されていない高度なカスタマイズを実現することも可能。
・サポートセンターがあるので、操作や使い方に迷ったときに最適な方法を提案してもらえる。
・勉強コンテンツがレベルごとに充実している為、キントーンの理解がしやすい。セミナー・動画・資料・ブログなど様々な形で公開されている。

また、クラウドでのサービス提供を行なっておりますので、パソコンやスマートフォンで「どこからでも社内の最新情報を把握」が可能です。
スマホ用ビューも基本機能でご用意されておりますので、キントーンで作成したアプリはスマホの画面に自動で最適化します。スマホ対応に、別途手間や費用をかける必要はありません。

活発なコミュニティ

キントーンは、日本国内外に多くのユーザーや開発者がいるため、様々なイベントやコミュニティが開催されています。

・公式イベント。キントーンは、年に数回の公式イベントを開催しています(kintone hiveなど)。これらのイベントでは、最新の製品情報や新機能の紹介、カスタマイズのTipsなどが紹介されます。
・公式コミュニティ。キントーンは、公式のコミュニティサイトを運営しており(キンコミ)、ここでは、キントーンに関する質問やトラブルシューティング、アイデア交換などができます。技術者向けの「kintone developer network」では、APIドキュメントや、APIドキュメントや、初心者向けのカスタマイズ学習コンテンツ、カスタマイズの活用例があります。困ったときに情報交換できる、開発者向けコミュニティご用意されています。
・ユーザーグループ。キントーンを利用しているユーザーや開発者が集まっているグループがあり、ここでは、実際の事例やTips、アイデア交換などができます。
・オンラインカンファレンス。キントーンに関するオンラインカンファレンスも開催されており、ここでは、最新の情報や、実際の事例などが紹介されます。
・kintone Meetup。キントーンに関するMeetupも開催されており、ここでは、キントーンを利用した事例、Tips、アイデア交換などができます。

キントーンは、公式サイトやSNS上でイベント情報を発信しますので、最新の情報を確認することができます。また、上記のようなイベントやコミュニティは、キントーンを利用する上で有益な情報を入手したり、他のユーザーや開発者との交流を深めることができます。

外注すべきケース

自社の業務によりフィットさせるシステムを目指す場合には外注も視野に入れる必要があります。
基本的には、ドラッグ&ドロップでアプリ開発できるノーコード・ローコードのプラットフォームであるキントーンですが、標準機能で要求を満たすことができない複雑な要件の場合は、要件を満たすプラグインの選定、JavaScriptでのカスタマイズが必要です。

例えば、以下のような場合にはJavaScriptを使ったカスタマイズが必要になるかもしれません。
・独自のバリデーションルールを追加したい場合
・フォームの入力項目に応じて、自動的に他の項目を変更したい場合
・レコードの追加や更新時に特定の処理を実行したい場合
・アプリケーションのインターフェイスにカスタムのUI要素を追加したい場合
・外部システムとの連携やデータの自動取り込みなどの自動化を実現したい場合
・スケールアップやハイブリッドクラウド環境に対応するために、高度な技術が必要な場合
・自社に技術スタッフが不足している場合

キントーンは、JavaScriptやCSSを使ってアプリケーションをカスタマイズすることができるAPIやカスタム要素を提供しているため、開発者はJavaScriptを使って高度なカスタマイズを行うことができます。

自社での対応が難しい場合は、キントーンの導入実績が豊富で知見を持った企業に依頼することで、立ち止まることがなくスピーディーに意思決定することができます。

オフショア利用

2015年より弊社はサイボウズ株式会社と「Cybozu Asia Partnership Program」のアジアパートナーとして提携しております。
チャイナ・プラスワンで最も注目されている「ベトナム」でキントーンの導入支援・開発(カスタマイズ)を行うパートナーとして活動しています。

キントーン導入実績

弊社はベトナム国内にある70社様以上、1000ユーザー以上の導入経験あります。(顧客の8割は在ベトナム日系企業様)
キントーンのご相談に関しては、専属の日本人メンバー(または流暢な日本語を話すベトナム人)が日本語で対応させていただいております。
ヒアリングを行う中で、要件を伺い、標準機能での対応可否、外部連携、プラグイン、カスタマイズのご案内を対応いたします。
※ベトナム国内では、定期的に日本語でのキントーンの相談会を開催しておりますので、ご相談がありましたらご連絡ください。

オフショア開発のメリット

オフショア開発側で実装することで、コストカット・納期短縮が望めます。

【自社導入されているユーザー様向け】

スポットでの「カスタマイズ対応」も可能です。
自社でシステムを構築したが、どうしても標準機能で乗り越えることができない要件がある場合はご相談ください。
※日本人が日本語対応いたしますので、気軽にご連絡ください。

【システム開発会社様向け】

弊社では、ユーザー企業へのご提案時の「開発支援」が可能です。(常時15名以上の専属のエンジニアが在籍)
市場ニーズが高まりを見せており、開発者不足が顕著に見られているかと思います。
要件を日本語で伝達していただくことで、より精緻なお見積を無料で対応させていただきます。
例)技術的な調査、デモ画面作成、JavaScriptのコーディング、外部サービス連携等。

まずは、御社の状況を確認させて欲しいですので、ご相談のご連絡をお待ちしております。